Como en todo lugar, hay pequeñas cositas que no se recomiendan hacer en Notion. No significa que estén prohibidas, sin embargo, pueden afectar mucho tu sistema de productividad.

Prácticas No Recomendadas en Notion

• Crear demasiadas páginas sueltas: Mantén una estructura organizada y jerárquica. Las páginas sin conexión pueden perderse fácilmente y crear desorden.
• Duplicar información innecesariamente: Notion permite relacionar y vincular contenido. Evita copiar y pegar la misma información en múltiples lugares.
• Sobrecargar las páginas con widgets: Aunque los embeds y decoraciones son atractivos, pueden ralentizar el rendimiento de tus páginas y distraer del contenido principal.
• No usar las relaciones entre bases de datos: Una de las fortalezas de Notion es la capacidad de conectar información. No aprovechar esta función limita el potencial de tu workspace.
• Crear sistemas demasiado complejos desde el inicio: Comienza con lo básico y ve expandiendo según tus necesidades reales. Un sistema muy complejo puede ser difícil de mantener.

Errores Comunes al Iniciar

• Intentar migrar todo de golpe: Es mejor hacer una transición gradual y organizada de tus herramientas anteriores a Notion.
• No establecer una estructura clara: Antes de comenzar a crear contenido, define una estructura básica para tu workspace.
• Ignorar las plantillas: Notion ofrece plantillas útiles que pueden ahorrarte tiempo. No reinventes la rueda si ya existe una solución.
• No usar propiedades en las bases de datos: Las propiedades son fundamentales para organizar y filtrar información eficientemente.
• Descuidar los permisos de página: Si trabajas en equipo, es crucial configurar correctamente los permisos de acceso para cada página y base de datos.

Recuerda que Notion es una herramienta flexible, pero esta flexibilidad debe usarse con criterio para mantener un sistema productivo y sostenible.